Datenschutzerklärung
Stand: 11. August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Veneron Technologies
Inhaberin: Merna Schauer
Schleusenstraße 24
74081 Heilbronn
Deutschland
E-Mail: info@veneron.tech
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Je nach Anlass erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter Daten, die für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Angebots technisch erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere Zieldomain, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei beziehungsweise URL, HTTP-Methode, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Nach Angaben des Hostinganbieters werden die im Apache-Logformat anfallenden Zugriffsdaten aus Sicherheitsgründen für 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Mitlesen geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Beim Kontaktformular sind dies Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Thema und – soweit freiwillig angegeben – Telefonnummer, Unternehmen, Website beziehungsweise Domain, Branche, Unternehmensgröße, heutige Arbeitsweise, gewünschte Leistungen und Module, Nutzerzahl, Datenübernahme, Zeit- und Budgetrahmen, gewünschter nächster Schritt sowie eine zusätzliche Nachricht. Außerdem werden Eingangszeitpunkt und Herkunftsseite sowie technische Angaben verarbeitet, die für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der Übermittlung erforderlich sind. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und beantworten können.
Formularanfragen werden verschlüsselt an ein geschütztes Anfrage-Gateway auf unserem bei united-domains betriebenen Webspace übertragen. Dort werden sie bis zur Übernahme in unser internes Veneron TECH ERP zwischengespeichert, anschließend im Modul „Anfragen“ zur Bearbeitung abgelegt und aus dem Zwischenspeicher entfernt. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung an das geschäftliche E-Mail-Postfach info@veneron.tech versendet. Sollte das Anfrage-Gateway vorübergehend nicht erreichbar sein, wird die Anfrage ersatzweise über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an dieses Postfach übermittelt.
Die im ERP gespeicherten Anfragedaten werden zur Bearbeitung, Kommunikation, Angebotserstellung und Dokumentation möglicher vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen verwendet. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten, nachvollziehbaren und sicheren Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Schutz vor missbräuchlichen Formularanfragen
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen verwenden wir ein unsichtbares Prüfungsfeld, eine Plausibilitätsprüfung der Ausfüllzeit sowie eine serverseitige Begrenzung der Anfragehäufigkeit. Hierfür wird die IP-Adresse in gehashter Form verwendet und zusammen mit Zeitstempeln vorübergehend in einer technischen Datei auf dem Server gespeichert. Im Anfrage-Gateway können außerdem ein gehashter IP-Wert und Angaben zum verwendeten Browser zur Sicherheitsprüfung und technischen Nachvollziehbarkeit verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam, Missbrauch und Überlastung.
7. Cookies und lokale Speicherung
Für die Auswahl zur Statistikmessung speichern wir Ihre Entscheidung lokal in Ihrem Browser. Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, Ihre Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen. Wenn Sie der Statistikmessung zustimmen, kann Google Analytics zusätzlich eigene First-Party-Cookies beziehungsweise vergleichbare Kennungen zur Reichweitenmessung verwenden.
Die Statistikmessung ist standardmäßig deaktiviert. Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie aktiv auf „Statistik akzeptieren“ geklickt haben. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern.
8. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Analysedienst von Google, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unsere Inhalte sowie Anfragewege zu verbessern. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Speichern beziehungsweise Auslesen nicht technisch erforderlicher Informationen auf Ihrem Endgerät gilt § 25 Abs. 1 TDDDG.
Bei erteilter Zustimmung können insbesondere Seitenaufrufe, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionen wie Klicks auf Kontaktmöglichkeiten oder das erfolgreiche Absenden eines Anfrageformulars verarbeitet werden. Inhalte aus Formularfeldern wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen oder Nachricht werden von uns nicht an Google Analytics übermittelt.
Wir haben die Werbe- und Personalisierungssignale in unserer derzeitigen Analytics-Einbindung deaktiviert. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen werden.
Google Analytics verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich nicht protokolliert oder gespeichert; sie werden für eine grobe Standortableitung verwendet und anschließend verworfen. Google kann Daten auf Servern in verschiedenen Ländern verarbeiten und stützt internationale Übermittlungen auf die jeweils vorgesehenen Datenschutzmechanismen.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen zu Google Analytics, in den Datenschutzbestimmungen von Google und in den Informationen zu internationalen Datenübermittlungen.
9. Schriftarten und sonstige externe Inhalte
Die Website verwendet ausschließlich lokal beziehungsweise auf dem Endgerät vorhandene Systemschriftarten. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.
Abgesehen von Google Analytics nach erteilter Einwilligung sind derzeit keine extern eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Plugins eingebunden.
10. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, die wir für Hosting, E-Mail-Kommunikation, den sicheren Betrieb der Website und – nach Ihrer Einwilligung – für die statistische Webanalyse einsetzen. Google verarbeitet Analytics-Daten im Rahmen der vertraglichen Analytics-Leistungen als Auftragsverarbeiter. Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, kommen die jeweils anwendbaren Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen zum Einsatz.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
13. Widerspruchsrecht
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Sie können sich auch an eine andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage müssen die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht über das Formular bearbeiten.
16. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.